Laikui bėgant, „iPhone“ tapo daug daugiau nei tik mobiliuoju telefonu. Dabar, naudodami programėlę „Failai“, turite galingą įrankį, skirtą Tvarkykite, tvarkykite ir pasiekite visus savo dokumentus iš bet kurios vietos. Jei vis dar nesate iki galo susipažinę su šios programėlės siūlomomis galimybėmis, pateikiame paprastą ir išsamią informaciją, kaip išnaudoti visas jos galimybes ir pritaikyti ją savo kasdieniams poreikiams.
Jums nebereikia pasikliauti kompiuteriu, norint išsaugoti, perkelti ar modifikuoti failus. Iš savo mobiliojo telefono galite atlikti užduotis, kurios anksčiau buvo skirtos tik kompiuteriui, dėka... įrašų. Jei svarstote, kam jis skirtas, kaip jį išnaudoti kuo geriau ir kokius privalumus jis siūlo, palyginti su kitomis alternatyvomis, skaitykite toliau, nes viską sužinosite šioje praktiškoje ir atnaujintoje mega pamokoje „iPhone“ naudotojams.
Kas yra programa „Failai“ ir kodėl jums turėtų rūpėti?
Programėlė „Failai“ yra įtraukta į „iOS“, nemokama ir paruošta naudoti iš karto, kai tik nustatote „iPhone“. Pagrindinė jo funkcija – saugoti, tvarkyti ir pasiekti bet kokius dokumentus, vaizdus, vaizdo įrašus ar failus, kuriuos turite savo įrenginyje, „iCloud“ diske ar net išorinėse debesies paslaugose. pvz., „Dropbox“, „OneDrive“, „Google“ diskas arba „Box“. Tokiu būdu galite lengvai pasiekti visus savo dokumentus, juos redaguoti, bendrinti arba perkelti, nesvarbu, kur esate ar kokį įrenginį naudojate.
„Apple“ pristatė šią programėlę 2017 m., ir tai buvo lūžio taškas „iPhone“ naudotojų patirtyje. Nuo to laiko ji vystėsi, kad prisitaikytų prie tų, kurie siekia profesionaliai ar asmeniškai tvarkyti savo bylas, poreikių. Jei kada nors norėjote pakeisti failo plėtinį, jį suspausti, suskirstyti į pasirinktinius aplankus arba pasiekti debesį, programa „Failai“ tai palengvina..
Kur yra mano failai ir kaip galiu prie jų prisijungti?
Vienas iš archyvų privalumų yra prieinamumas iš skirtingų vietų. Atidarę programėlę, pamatysite skyrių Vietos, kuris rodo:
- mano iPhone: Failai ir aplankai, saugomi lokaliai įrenginyje.
- "iCloud" diskas: Dokumentai, kurie automatiškai sinchronizuojami su „Apple“ debesimi, todėl juos galima pasiekti bet kuriame kitame „Apple“ įrenginyje, turinčiame jūsų paskyrą.
- Pasirinktinai galite pridėti kitus debesis („Google“ diską, „Dropbox“, „Box“, „OneDrive“, „Adobe Creative Cloud“...). Tokiu būdu turėsite tiesioginę prieigą prie bet kurio šiose paslaugose išsaugoto failo, neatidarydami kitų programų.
Taip, Programa „Failai“ automatiškai neįtraukia nuotraukų iš „iPhone“ galerijos., bet galite rankiniu būdu išsaugoti vaizdus bet kuriame aplanke „Failai“, kad jie būtų tvarkingai išdėstyti kartu su dokumentais.
Darbo pradžia: Failų programėlės atidarymas ir naršymas
Norėdami pradėti, pagrindiniame ekrane ieškokite mėlynos spalvos piktogramos „Failai“. Jei nematote, slinkite žemyn ir naudokite paieškos juostą, kad greitai rastumėte. Patekę į vidų, galite matyti aplankus ir failus, esančius skirtingose prijungtose vietose. Galite naršyti aplankus, naudoti integruotą paieškos variklį (kuris yra labai galingas, net ieško PDF failuose ir kituose dokumentuose) arba naudoti apatinę naršymo juostą, kad pasiektumėte naujausius rodinius, naršyklę, bendrinamą rodinį ir kt.
Vienu bakstelėjimu atidaromas bet kuris suderinamas failas, leisdami jums jį redaguoti (naudojant tokias programas kaip „Pages“, „Keynote“, „Numbers“ arba trečiųjų šalių programas), peržiūrėti arba bendrinti.
Pagrindinės programėlės „Failai“ funkcijos
Failai pasižymi tuo, kad yra intuityvus ir efektyvus įrankis. Tai neapsiriboja vien aplankų naršykle, bet ir leidžia atlikti išplėstinius veiksmus. valdyti visų tipų dokumentus:
- Pervardyti failus: Tai taip paprasta, kaip laikyti nuspaudus failą ir pasirinkti parinktį „Pervardyti“.
- Pakeiskite failo plėtinį: naudinga, jei dirbate su skirtingais formatais.
- Suspausti (sukurti ZIP archyvą) ir išskleisti failus ar aplankus: idealiai tinka siųsti failų paketus arba taupyti vietą.
- Aplankų pertvarkymas ir failų perkėlimas tarp skirtingų vietų, vilkdami ir numesdami, kaip ir bet kuriame kompiuteryje.
- PDF dokumentų arba vaizdų žymėjimas: Pačioje programėlėje galite piešti, rašyti, paryškinti arba pridėti savo parašą.
- Atidarykite suderinamus failus be išorinių programų, todėl lengva pasiekti dokumentus neįdiegus jokių papildomų programų.
- Prieiga prie atsisiuntimų skyriaus, kur paprastai saugomi iš „Safari“, „Mail“ ar kitų programų gauti failai.
- Ištrinkite failus ir tvarkykite šiukšliadėžę iš kiekvienos vietos, kad atlaisvintumėte vietos ir viskas būtų tvarkinga.
Jūs taip pat galite Tvarkykite failus ir aplankus naudodami pasirinktines spalvų etiketes. Tai padeda greitai rasti svarbią informaciją: pavyzdžiui, raudonas etiketes naudokite paveikslėliams, mėlynas – darbo, o žalias – asmeninėms sąskaitoms faktūroms.
Debesų saugykla ir valdymas: „iCloud Drive“ ir kitos alternatyvos
Vienas didžiausių archyvų privalumų yra tai, kad gili integracija su „iCloud Drive“. Perkėlus failus į šią vietą, jie bus automatiškai sinchronizuojami visuose jūsų „Apple“ įrenginiuose: „iPhone“, „iPad“, „Mac“ ir net „iCloud“ žiniatinklyje. Tokiu būdu visada turėsite atsarginę kopiją ir galėsite pasiekti savo dokumentus, kad ir kur bebūtumėte.
Reikėtų atkreipti dėmesį, kad „Apple“ siūlo tik 5 GB nemokamos „iCloud“ saugyklos. Norėdami išplėsti šią erdvę, galite įsigyti mokamus planus: 50 GB, 200 GB arba 2 TB už fiksuotą mėnesinį mokestį. „iCloud“ naudojimo pranašumas yra gimtoji sinchronizacija ir integracija, tačiau jei naudojate kitas debesies paslaugas, jas taip pat galite pridėti iš programos „Failai“ ir tvarkyti failus tokiu pačiu būdu, išvengdami mokėjimo rūpesčių, jei jau turite vietos tokiose paslaugose kaip „Google“ diskas ar „Dropbox“.
Tokiu būdu Galite išsaugoti failus lokaliai savo „iPhone“ įrenginyje. arba pasirinktame debesyje, pritaikant jį pagal savo poreikius ir pageidavimus.
Failų bendrinimas ir bendradarbiavimas su kitais
Failai leidžia ne tik tvarkyti dokumentus, bet ir dalinkitės jais su kuo tik norite ir skirtingais būdais. Bet kokį failą galite siųsti per „AirDrop“, „WhatsApp“, el. paštu, „iMessage“ arba netgi sukurti nuorodas, kad galėtumėte bendradarbiauti redaguodami dokumentus (pavyzdžiui, jei jie yra „iCloud Drive“).
Tai ypač naudinga, kai dirbate komandoje arba reikia siųsti vaizdus, PDF failus ar dokumentus šeimos nariams, draugams ar bendradarbiams. Tiesiog pasirinkite failą, spustelėkite bendrinimo mygtuką ir pasirinkite norimą būdą. Asmuo, su kuriuo bendrinate failą, gaus pranešimą ir galės pasiekti jį, redaguoti arba, jei leisite, bendradarbiauti realiuoju laiku.
Greiti veiksmai ir naudingi patarimai, kaip išnaudoti visas galimybes
Failuose taip pat gausu mažų gudrybių ir funkcijų, kurios palengvina jūsų kasdienį gyvenimą:
- Prieiga prie naujausių dokumentų: Skirtuke „Naujausi“ rodomi vėliausiai modifikuoti failai ir aplankai, todėl nereikia gaišti laiko paieškai.
- Vilkimo ir numetimo palaikymas: Failus iš vieno aplanko į kitą galite perkelti tiesiog vilkdami ir numesdami, kaip ir kompiuteryje.
- Išplėstinė paieška: Norėdami rasti dokumentus pagal pavadinimą, turinį, žymas arba plėtinius, naudokite paieškos sistemą. Idealiai tinka tiems, kurie kasdien dirba su daugybe failų.
- Žymėjimas ir redagavimas: Galite pridėti anotacijas, piešinius, tekstą ar parašus prie PDF failų ir vaizdų neišeidami iš aplanko „Failai“.
- Ištrinkite paslėptus failus iš programų: Atlaisvinkite vietos ištrindami likusius failus iš nebenaudojamų programų arba paslėptus dokumentus, kurie kaupiasi jūsų „iPhone“ saugykloje.
Failų programėlės naudojimo privalumai ir stiprybės
Tarp daugelio privalumų, kuriuos jis siūlo, Prieinamumas yra akivaizdžiausias: Naudodami „iCloud“ paskyrą ir programėlę „Failai“, visada galite turėti dokumentus, vaizdus ar PDF failus po ranka, nesvarbu, ar naudojate „iPhone“, „iPad“, „Mac“ ar net asmeninį kompiuterį per „iCloud“ naršyklę.
Kita labai vertinama savybė yra sinchronizavimas realiuoju laiku ir galimybė bendrai dalytis dokumentais. Tai reiškia, kad galite dirbti su tuo pačiu failu kartu su kitais, akimirksniu matyti pakeitimus ir pamiršti apie skirtingų versijų siuntimą el. paštu. Ženklinimo sistema ir vizualinis spalvų kodavimas taip pat padidina efektyvumą, ypač jei norite, kad viskas būtų tvarkingai sutvarkyta ir lengvai matoma.
Be to, integracija su „Apple“ ekosistema leidžia lengvai bendrinti failus naudojant „AirDrop“, siųsti dokumentus per „iMessage“ ar net dirbti su redaktoriais, tokiais kaip „Pages“ ar „Numbers“, tiesiai iš „iPhone“, neprarandant suderinamumo ar formatavimo.
Galiausiai, galimybė pridėti kitų debesų Išorinė platforma suteikia jums lankstumo pasirinkti jums tinkamiausią paslaugą, valdant visus failus vienoje vietoje, nepriklausomai nuo platformos.
Apribojimai ir tobulinimo pasiūlymai
Nors „Failai“ yra labai nušlifuota ir naudinga programa, vis dar yra sričių, kurias būtų galima patobulinti. Vartotojai kartais praneša apie laikinus užstrigimus, ypač redaguojant didelius failus arba perkeliant didelius duomenų kiekius, dėl kurių gali būti prarasti neišsaugoti pakeitimai. Nors „Apple“ dažnai išleidžia atnaujinimus, rekomenduojama kartkartėmis išsaugoti pakeitimus ir, jei naudojate profesionaliam darbui, apsvarstyti galimybę reguliariai kurti atsargines kopijas.
Nemokamas 5 GB limitas „iCloud“ išlieka nedideliu trūkumu, ypač turint omenyje, kad įrenginiai tampa galingesni ir gali saugoti didelius informacijos kiekius. Būtų puiku, jei „Apple“ nemokamos atminties kiekį pritaikytų prie paties įrenginio, bet tuo tarpu... Galite pasinaudoti kitais debesų kompiuterijos planais arba mokamais planais, kurių kainos, laimei, yra gana priimtinos..
Nepaisant visko, vartotojo patirtis ir integracija su „iOS“ sistema daro „Files“ sunkiai įveikiamu pasirinkimu tvarkant dokumentus mobiliajame telefone.
Intuityvi sąsaja ir išplėstinės funkcijos daro jį būtinu įrankiu tiems, kurie siekia tvarkos ir efektyvumo be komplikacijų. Informacijos valdymas, bendrinimas ir prieiga prie jos dar niekada nebuvo tokia patogi, greita ir saugi kaip dabar. Jei dar nenaudojate, tai pakeis jūsų kasdienį gyvenimą.
